À l’heure où l’efficacité professionnelle et la mobilité deviennent des enjeux phares dans les entreprises, les outils collaboratifs ont clairement le vent en poupe. 

Dans cet article, retrouvez les 5 raisons d’utiliser la visioconférence en entreprise.

1. Réduire ses frais de déplacements

Tous les déplacements liés à des réunions ou des rendez-vous clients sont coûteux pour l’entreprise. Ils sont d’une part coûteux au niveau de la productivité des collaborateurs : les temps de trajets sont improductifs, pour peu qu’il y ait des embouteillages et des retards peuvent s’accumuler. D’autre part, ils le sont par les frais engendrés par les déplacements eux-mêmes (restauration, hôtel, moyens de transports…). Ainsi la visioconférence est une réelle solution vous permettant de maîtriser ces coûts par la réduction des déplacements !

2. Diminuer son empreinte écologique

Si vous réduisez vos déplacements (avion, train, voiture…), il en va de soi que vous participez à une démarche éco-responsable ! Bien évidemment, en limitant vos déplacements, vous réduisez votre emprunte carbone et l’émission de gaz à effet de serre qui émanent de vos véhicules. Vous adoptez ainsi une démarche écologique et participez à la préservation de l’environnement.

3. Booster sa collaboration

Plus de contraintes géographiques, logistiques et temporelles ! La visioconférence favorise les échanges entre les collaborateurs quel que soit l’endroit où vous vous trouvez et le nombre de sites que compte votre entreprise. Réunissez, collaborez, partagez !

4. Gagner du temps

En plus de faire gagner du temps à soi-même, vous en faites aussi gagner à vos clients, fournisseurs, collaborateurs qui ne passent plus autant de temps dans les transports. Un simple clic et vous voilà prêts pour démarrer la réunion. Ne l’oubliez pas : le temps… c’est de l’argent !

5. Une meilleure organisation

Rien de mieux que de pouvoir contacter facilement tous ses collaborateurs qui travaillent à distance. Après avoir équipé tous les sites de votre entreprise d’un système de visioconférence performant et sécurisé (Lifesize, Yealink, Teams…), simplifiez vos échanges ! Ainsi, un seul clic suffit pour vous communiquer en toute simplicité mais aussi, partager des documents.

Qu’attendez-vous pour vous équiper d’une solution de visioconférence ? Contactez-nous ! Nos experts en visioconférence vous proposent des solutions sur-mesure, adaptées à la taille de votre infrastructure tout en maîtrisant votre budget. 😉

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